Yardım Merkezi / Büro Yönetimi
Toplantılar, Hatırlatıcılar ve Mesajlarla Büro Düzeni
Toplantı oluşturma, yaklaşan duruşmaları görme, hatırlatıcıları filtreleme ve mesaj arşivleme.
Bu özellik ne işe yarar?
OveK içindeki günlük çalışma araçları hukuki araştırmayı operasyonel takiple tamamlar.
Adım adım nasıl kullanılır?
- Toplantılar ekranından yeni toplantı oluşturun; başlık, tarih, saat ve gerekiyorsa katılımcıları girin.
- Kart, liste ve takvim görünümlerini ihtiyacınıza göre değiştirin.
- Hatırlatıcılar ekranında yeni kayıt ekleyin.
- Tümü, Aktif ve Tamamlandı görünümlerinden iş durumunu kontrol edin.
- Bugünkü Görevler bölümünden yaklaşan duruşma ve hatırlatıcıları okuyun.
- Mesajlar ekranında gelen, gönderilen ve arşivlenen yazışmaları inceleyin.
- Kritik tarihleri resmi dosyayla karşılaştırın.
Gerçek hayat senaryosu
Örnek dosya akışı
Büroda çalışan iki avukat duruşma öncesi görüşme planlar, hazırlık için hatırlatıcı oluşturur ve tamamlanan yazışmaları mesaj arşivine taşır.
Örnek öğretim amaçlıdır. Gerçek dosyadaki koşullar değişebilir.
Önemli kontroller ve sık yapılan hatalar
- Hatırlatma resmi usul süresini belirlemez.
- Mesajlaşma resmi tebligat yöntemi değildir.
Sık sorulan sorular
Toplantılar takvimde görülebilir mi?
Evet. Toplantılar bölümünde takvim görünümü vardır.